有关助学的管理制度 

捐资建盖校所需提供的相关资料

为少数民族贫困地区改善办学条件,同时带给他们先进的教学信息,文明.逐步改善卫生条件,改造旧校舍，兴建新校舍，同时，进行师资培训和在农村学校引入乡土知识教育和农业技能教育.前期的调查是一个非常重要的工作,为此我们制定了以下的方案.

所在县、乡村的有关情况:

• 县的距离及交通状况
• 项目学校距市.
• 项目所在县、乡的年平均收入及人口、民族状况.
• 项目所在县、乡的资源情况和主要经济活动

学校的有关情况:

• 学校类型、学生人数 (男性,女性分别提供)
• 学童接受教育情况 (年均学杂费金额、适龄儿童的数量、报告期及上个年度失学儿童数量及比率、其中女童人数)
• 村里受教育的程度,及状况
• 贫困生人数、构成及贫困状况
• 教师数量、构成及收入情况

现有学校的状况提供较为详细的图片和文字资料

有关助学的管理制度

目前大多数助学团体的受助学生名单最初都是由学校，或政府部门希望工程办公室提供的。据我们了解，不少名单都有一定的水分，有的学生是名单提供人的亲戚，有的老师并不了解学生家庭情况，仅听一面之词便报了上去。如果不对名单进行家访以核实情况，其后果可能浪费资助人的金钱，并打击真正需要帮助的贫困学生。为保证助学的公平性,真实性. 我们必须建立完善的管理制度以确保运作的稳健可靠.和顺利的长久的实施.

资助的对向(按顺序优先)

我们所资助的对象是云南少数民族地区的少数民族的学生,在名额有限的情况下,我们将按以下的顺序和条件优先考虑,在同等的条件下以女孩子优先.

• 少数民族地区的孤儿,或失去父亲,母亲的单亲的孩子.
• 父亲或母亲有残疾,或者本人有残疾的.
• 家里因父亲,或母亲因长期生病已丧失劳动力的.
• 家里有四个孩子都在上学的可以资助一个孩子.

管理办法

• 助学的工作能被公众监督管理。且资金的决策应由一个包含有我们的联络员,老师和村代表(会长)的委员会来管理。资助学生的人选已应该由这样的委员来作初步的决定,最后在由资助方作进一步的核实后,最终做出决定.由这样由多方承担项目及资金的责任，不仅能减少个人贪污挪用的可能，也能促进增加助学的信誉度。
• 在学校里公开资助名额和资助条件，由学生自由报名并填写家庭情况调查表。然后联络员,资助方的代表召集秒学校老师开会，首先剔除那些明显不符合条件的报名者。
• 委员会要对初选的名单逐一进行详细的家访。家访期间不能只听学生或家长的一面之词，还应用自己的眼睛观察并记录家访情况。 最后汇总这些资料，再在助学团体内部进行讨论，由资助方最终确定资助名单。
• 学校要详细的填写每个学生的<受助学生调查表>并签字盖章.
• 每个学期做一次总结,分别统计出以下的有关数据正常资助 暂停资助 辍学资助 等待安排 未通过审批
• 提前制定下一个学期的计划.

财务管理

• 每学期的学费或者杂费完全采取银行或邮政汇款方式,尽量避免现金往来.
• 学费和杂费直接汇到学校,学校收到汇款后,按受助人的名单交纳学杂费,
• 受助学生在得到助学金注册之后,应在<受助学生调查表>上签字并按手印.以确保助学金到位.
• 学校方面在收到助学金后,在收据上签字,盖章并将收据寄给资助方.
• 资助方的代表及时将资金的使用情况向董事会汇报.